Automatização de faturas para contabilistas

Toda a tua carteira, fechada a horas.

Recebo as faturas dos teus clientes por email, WhatsApp ou upload, valido o NIF, o IVA e o VIES, preparo a classificação SNC e entrego tudo pronto a submeter, com a marca do teu escritório.

Quero o portal do meu escritório Mostro-te o portal a funcionar, com os teus clientes lá dentro.

O problema do gabinete

Dezenas de clientes, faturas por todo o lado.

Documentos perdidos em emails e pastas. E, todos os meses, o mesmo pedido: manda-me as faturas que faltam.

A carteira

A tua carteira inteira, num só painel.

O modo de revisão passa fatura a fatura, com o estado sempre visível. Vês o documento, a linha fiscal e o próximo passo sem sair da carteira.

White-label

A marca é tua. O motor é nosso.

Cada cliente entra no portal da sua empresa, dentro da marca do teu escritório. Powered by manecas, com a tua identidade à frente.

O motor

O mesmo motor, por cada cliente.

Em cada cliente, extraio os dados e valido o NIF, o IVA e, nos europeus, o VIES. O que não bate certo, sinalizo-te.

Validar e submeter

O cliente valida, tu submetes.

A mesma escada de três degraus, do teu lado da mesa: o cliente valida, tu validas, submetes à AT. Recusar com motivo devolve a fatura ao cliente, sem emails.

  1. 1 Validado
  2. 2 Validado pelo contabilista
  3. 3 Submetido à AT

Recusar exige motivo

Integrações

As entradas chegam sem perseguir anexos.

Email, Gmail, reencaminhamento, WhatsApp e Portal das Finanças dão ao gabinete uma entrada organizada. O Google Drive aparece como próximo canal, sem prometer que já está disponível.

Como funciona a leitura automática de faturas

Preparação contabilística

Cada fatura chega com o lançamento SNC preparado.

Leio cada fatura item a item, classifico cada linha na conta SNC certa, incluindo as tuas subcontas, e preparo o lançamento para reveres. Depois exportas em SAF-T, Excel ou CSV para o programa do gabinete.

Ver a preparação contabilística de faturas em detalhe

Fechar e exportar

Fecha o mês com tudo pronto.

Cruzo a tua carteira com o e-Fatura da AT e aviso-te das despesas que ainda faltam. Fechas com o SAF-T e os dados de auditoria, cliente a cliente.

Arquivo digital de faturas, cliente a cliente

Crescer

Mais clientes, sem mais caos.

Cada novo cliente entra com o motor já a trabalhar. Convidas equipa e clientes com funções claras, antes de dares acesso ao que importa.

Resultado

Menos recolha. Mais contabilidade.

Menos

  • Faturas perdidas.
  • Emails a pedir documentos.
  • Despesas esquecidas no fecho.

Mais

  • Contabilidade a sério.
  • Escala sem limite.
  • Dados prontos a submeter.
  • A certeza de que não falta nada.

Confiança

Os dados movem-se com rasto e propósito.

O teu gabinete vê o caminho dos documentos sem promessas vazias: email, WhatsApp, upload, reencaminhamento, Portal AT, extração, validação, revisão, permissões, auditoria e exportação.

  1. EntradaEmail, Gmail, reencaminhamento, WhatsApp ou upload.
  2. ExtraçãoCampos fiscais, linhas e anexos por cliente.
  3. ValidaçãoNIF, IVA, duplicados, e-Fatura e VIES quando aplicável.
  4. ArquivoRevisão, permissões por função e auditoria.
  5. ExportaçãoDados extraídos, ficheiros originais, Excel e SAF-T.
RGPD e direitos do titular na página Legal Google Consent Mode antes de analytics Subprocessadores documentados Dados operacionais em Portugal e UE sempre que o serviço o permite

Põe a tua marca à frente.

Marca uma conversa e mostramos-te o portal do teu escritório a funcionar, com os teus clientes lá dentro.

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